Những kiêng kỵ trong thư phòng làm việc.

CÁCH ĐẶT BÀN SÁCH CHÍNH XÁC

Chúng ta nếu muốn học hành tốt, ngoài sự nỗ lực của bản thân ra, nếu phối hợp với vị trí Văn Xương và đặt bàn học chính xác thì cũng có thể giúp đỡ chúng ta rất nhiều. Bàn làm việc cũng như vậy, nếu bạn muốn có con đường tư tưởng rõ ràng và giành được nhiều cơ hội thắng lợi, cách đặt bàn làm việc cũng quyết định sự tốt xấu trong sự nghiệp của bạn. Cách đặt bàn sách chính xác đại khái có vài điểm như sau:

1. Phía sau chỗ ngồi phải có tường, biểu thị “có núi làm chỗ dựa”;

2. Trước bàn phải có minh đường (có khoảng không gian rộng), có minh đường biểu thị có tiền đồ, có không gian phát triển, nếu ngay trước bàn là mặt tường thì không lành;

3. Bàn sách không được dựa tường cửa;

4. Bàn sách không được xông thẳng cửa;

5. Phía sau chỗ ngồi không được có cửa sổ;

6. Không được đặt bàn sách phía dưới dầm ngang

aa

KIÊNG KỴ ĐẶT BÀN SÁCH NGAY BÊN DƯỚI DẦM NHÀ

 Bàn sách đặt ngay phía dưới dầm ngang sẽ làm cho con người không có tư tưởng rõ ràng, khả năng phán đoán giảm, ảnh hưởng nghiêm trọng tới học tập và công việc.

Phương pháp hoá giải: Phương pháp hoá giải hữu hiệu nhất là chuyển sang vị trí khác hoặc trần nhà nên làm lại cho bằng phẳng hoặc trên hai đầu dầm treo quả hồ lô đồng để hoá giải sát khí.

KIÊNG KỴ BÀN SÁCH CÕNG CỬA

Bàn sách cõng cửa (đặt quay lưng lại cửa) sẽ làm cho không thể tập trung học bài và làm việc.

Phương pháp hoá giải:  Phương thức hoá giải tốt nhất là điều chỉnh vị trí bàn sách. Nếu tạm thời không thể điều chỉnh thì có thể đặt một chuỗi đồng tiền Ngũ Đế phía dưới đệm ghế để ổn định khí trường.

KIÊNG KỴ BÀN SÁCH XÔNG CỬA

Bàn sách đặt ngay vị trí chính đối cửa ra vào, phong thuỷ gọi là bàn sách xông cửa, dễ làm cho người học bài và làm việc không chuyên tâm, tinh thần bất an.

Phương pháp hoá giải:  Phương thức hoá giải tốt nhất là điều chỉnh vị trí bàn sách. Nếu tạm thời không thể điều chỉnh được thì dưới đệm ghế ngồi có thể đặt một chuỗi đồng tiền Ngũ Đế để ổn định khí trường.

 

 

Phong thuỷ phòng sếp.

Theo phong thuỷ học, việc bày đặt phòng làm việc đúng phương vị tốt lành sẽ giúp các sếp thêm đảm lược, trí tuệ, ảnh hưởng đến sự hưng suy trong quản lý, thành bại trong sự nghiệp.

Vị trí bàn làm việc

Vị trí bàn làm việc đặt ở trung tâm nhiệm sở là tốt nhất. Nếu là nơi kinh doanh, bàn làm việc của người chủ phải đặt ở tầng một hoặc tầng hầm của lầu kinh doanh. Khi bố trí bàn làm việc như vậy, cần chú ý tới những điểm sau: Bàn làm việc không được kê đối thẳng với cửa ra vào để tránh không bị những tạp âm bên ngoài quấy nhiễu và người ngoài nhòm ngó. Làm như vậy để ngăn “sát khí” rất không lợi cho người ngồi điều hành. Sau lưng người ngồi phải có “chỗ dựa” như bức tường. Khoảng cách giữa lưng người ngồi với tường không được quá lớn.

phong-lam-viec-cua-sep-theo-phong-thuy

Phong thuỷ học cho rằng, làm như vậy sẽ tăng thêm tính tự tin cho người ngồi làm việc, tránh không có cảm giác trống trải. Trong trường hợp gian phòng làm việc có cửa sổ, thì cửa sổ không được đối diện với những biểu tượng không lành theo quan điểm của phong thuỷ, như ống khói, cột điện… Tốt nhất là nhìn qua cửa sổ thấy khoảng rộng bao la, vườn cây xanh tốt, cảnh núi non xanh biếc… Bên ngoài cửa sổ không nên có đường đi qua.

Việc sắp đặt phòng làm việc lý tưởng nhất cho người lãnh đạo là: sau bàn làm việc có tường chắc chắn, bên trái chỗ ngồi là cửa sổ, nhìn qua cửa sổ thấy một phong cảnh thiên nhiên đẹp, không khí thoáng đãng. Cửa ra vào ở góc bên phải phía trước bàn sẽ không bị tạp âm quấy nhiễu và không bị người ngoài nhìn ngó bất thường. Cửa ra vào mở ở phía bên trái bàn làm việc có thể thay đổi vị trí một chút, hiệu quả vẫn tốt.

Những điều kỵ

Kỵ bày đặt bàn viết đối diện với cửa và khi ngồi làm việc quay lưng ra cửa. Phong thuỷ cho rằng, cửa là khí khẩu vừa nạp sinh khí mà đồng thời cũng nạp sát khí. Ngồi quay lưng ra cửa thì sau lưng không có “chỗ dựa”, thường xuyên thấy cột sống bị ớn lạnh vì sát khí. Cả tạp âm từ ngoài truyền vào sẽ kích thích sống lưng làm cho đại não không yên, người lãnh đạo ở vị trí này luôn ở trạng thái căng thẳng, tâm trí sẽ rối loạn, dễ mắc sai lầm khi ra quyết định.

Kỵ ngồi cạnh cửa. Đặt bàn viết nên ở bên phải cửa ra vào, bàn làm việc với cửa ra vào hơi chếch với nhau và xa ra một khoảng cách. Nếu gần cửa ra vào quá, sẽ bị sát khí quấy nhiễu, sẽ giảm hiệu suất lãnh đạo, không những thế, phong thuỷ cho rằng sẽ gây bệnh.

Kỵ sau chỗ ngồi có cửa sổ. Nếu kê bàn làm việc theo lối này, người ngồi sẽ ngăn đường đi của gió và ánh sáng, theo cách nói của phong thuỷ là chặn lại sự lưu thông của khí, biến sinh khí thành sát khí, người ngồi làm việc ở tư thế này, trước sau cũng bị suy vi. Kỵ gần cửa sổ có đường đi qua. Cửa sổ cũng là nơi nạp sinh khí và sát khí.

Nếu gần đường qua lại, thường nạp vào phòng tiếng bước chân người đi, tiếng cười, tiếng nói, tiếng ta thán… chúng đều là sát khí theo cách nói của phong thuỷ, rất bất lợi cho việc điều hành và sự nghiệp của người làm việc tại đó. Nếu vì một lý do nào đó phải kê bàn làm việc ở đây, phải có rèm che kín. Nhưng tốt nhất là dời phòng làm việc đi nơi khác. Không kê bàn làm việc ở giữa phòng, vì sau lưng quá xa tường nhà, không có “chỗ dựa”, người lãnh đạo trước sau sẽ bị cô lập.

Đặt cột thuỷ tinh trên bàn làm việc

Phong thuỷ học cho rằng, người ngồi làm việc phải được tiếp nhận sinh khí từ vũ trụ thì mới minh mẫn trong điều hành công việc. Để tăng khả năng tiếp nhận sinh khí từ vũ trụ, trên bàn làm việc phải đặt cột thuỷ tinh trong không màu, vật dụng này được phong thuỷ gọi là tháp văn xương. Nếu đặt 4 tháp văn xương trên 4 góc bàn làm việc, sẽ tăng thêm lòng hăng say công việc và sự minh mẫn cho người lãnh đạo.

Vận dụng phong thủy trong văn phòng.

Phong thủy là một lĩnh vực thu hút sự quan tâm không chỉ ở phương Đông mà cả phương Tây. Ngày càng có nhiều người trên thế giới nghiên cứu về khoa học phong thủy và vận dụng phong thủy vào nhiều mặt của đời sống. Sau đây là một số lời khuyên từ cuốn sách Phong thủy – để thành công trong công việc và kinh doanh (tác giả: tiến sĩ Lillian Too’s, đã nhiều năm nghiên cứu, giảng dạy về phong thủy).

Tạo năng lượng thân thiện trong môi trường làm việc

Khi thực hành phong thủy trong văn phòng cũng như ở nhà, bạn nên nhớ rằng những vật mang hình dạng bén, nhọn đều có hại. Những thứ đó cần phải được hóa giải, ngăn cản hoặc bỏ đi. Ngược lại, những vật thể cong, tròn hoặc có hình dạng mềm mại sẽ góp phần làm năng lượng trong môi trường luân chuyển chậm lại, ổn định và chuyển thành năng lượng thân thiện. Để vận dụng phong thủy trong đời sống được hiệu quả, bạn nên luyện tập “con mắt” phong thủy, bằng cách quan sát những nét vẽ trên, phân biệt hai mẫu hình dạng đó và tìm hiểu điều gì mang lại sự tốt đẹp, may mắn và điều gì gây nên vận rủi, bất hạnh.

nangluongnoilamviec

Thông thường, vật thể có hình dạng thẳng, góc cạnh thường gây ra những điều không tốt. Trong khi đó, vật thể hình tròn, hình dạng uốn lượn mềm mại có thể đem lại vận may. Đây là hai qui luật thuộc trường phái phong thủy hình thể. Bạn có thể dùng cây cối, bình phong, màn và các vật dụng có hình thể mềm mại để làm năng lượng vô hình luân chuyển chậm lại. Đối với những vật dụng có hình thể góc cạnh và mang tính đe dọa, bạn hãy hóa giải chúng bằng cách trồng cây, dùng chậu cây, màn, rèm… che khuất. Nếu không, bạn có thể dùng đèn chiếu sáng để chống lại những năng lượng nguy hiểm này.

Ngoài ra, khi lựa chọn giải pháp phong thủy bạn nên dựa vào qui luật ngũ hành tương sinh và tương khắc. Ví dụ, ở góc hỏa, nếu thiếu hụt năng lượng hỏa, bạn có thể dùng mộc, vì mộc sinh hỏa. Ngược lại, nếu thừa năng lượng hỏa do có quá nhiều đèn và màu đỏ, thì bạn hãy dùng thủy (thủy khắc hỏa), bằng cách dùng tấm thảm màu xanh dương để giảm bớt hỏa. Nếu thành thạo việc thực hành phong thủy theo cách này, tức bạn đang đi vào phần trọng yếu của phong thủy, đồng thời bạn sẽ nhận thấy giải quyết mọi vấn đề theo phong thủy không quá khó. Sau một thời gian ngắn, bạn sẽ tự mình vận dụng tốt phong thủy trong mọi lĩnh vực của đời sống.

Bài trí bàn làm việc:

Hoa

Đặt một bình hoa tươi ở cạnh phía đông của bàn làm việc. Không nên để hoa làm tràn ngập hoặc che khuất tầm nhìn của bạn, đồng thời thay hoa khác khi hoa trong bình bắt đầu héo. Hoa tạo ra năng lượng dương rất tốt, khuyến khích bạn hăng say làm việc. Cây Đặt một cây nhỏ tươi tốt ở góc đông nam của bàn làm việc. Điều này sẽ thu hút tài lộc và sự thăng tiến cho bạn.

Pha lê

Đặt một miếng pha lê tròn ở góc tây nam của bàn làm việc để tạo sự hòa đồng với các đồng nghiệp.

Đèn

Khi bố trí bất cứ loại đèn nào ở hướng nam, nó sẽ cung cấp năng lượng chủ về tên tuổi và danh tiếng của bạn. Đây là một trong những cách tốt để bạn tạo dựng danh tiếng của mình trong công ty, đối tác kinh doanh…

Máy tính

Tất cả các thiết bị văn phòng bằng kim loại nên đặt ở một chỗ riêng, thuộc hướng tây hoặc tây bắc của bàn làm việc. Bạn nên nhớ đặt những vật thấp ở bên phải và vật cao hơn ở bên trái.

 

Bát quái đồ và mối liên hệ giữa nhà ở – nơi làm việc.

Khi trong nhà phát sinh những vấn đề không rõ nguyên nhân, các thầy Phong Thủy thường truy tìm nguyên nhân ở nơi làm việc và ngược lại. Dẫu Phong Thủy ở nhà và chỗ làm việc có tốt đến mấy đi nữa nhưng yếu tố quyết định vẫn là ở nghiệp và vận mạng của mỗi cá nhân. Chúng ta có thể áp dụng một số biện pháp để cải thiện cuộc sống ngay cả khi những điều khó chịu cứ thường xuyên xảy đến với chúng ta.

Điều cần phải nhớ là một cuộc sống vui vẻ, hạnh phúc chỉ có thể đến khi chúng ta sống một cuộc sống lành mạnh và có một thái độ sống tích cực và Phong Thủy sẽ giữ vai trò đối trọng, duy trì sự cân bằng cho đời sống chúng ta. Thái độ tích cực Sự thể hiện thái độ tiêu cực trong cuộc sống vốn đã chứa sẵn mầm mống tự hủy diệt trong đó và không còn cách nào khác nhanh hơn để khơi dậy phản ứng tiêu cực từ người khác. Những người tiêu cực khó giành được hợp đồng hay sự thăng tiến so với những người luôn sẵn sàng nỗ lực và tràn đầy nhiệt tâm. Nếu ta có thể lực và sức khỏe tốt và nếu đời sống bên ngoài phạm vi làm việc tràn đầy niềm vui và sự hài lòng thì ta sẽ dễ có thái độ tích cực hơn.

Áp dụng các nguyên tắc của Phong Thủy chỉ là một phần trong toàn bộ những biện pháp nhằm giúp ta có thể đạt được những gì ta mong muốn trong cuộc sống. Nếu chúng ta mỗi ngày chìm ngập trong môi trường hóa chất và điện từ và nuôi sống mình bằng các loại thực phẩm nguội lạnh, được chế biến cùng với hóa chất và rồi nằm dài tiêu phí thời gian trước màn hình TV sau những cánh cửa đóng kín thì chẳng mấy chốc sức khỏe chúng ta sẽ suy sụp hoặc mất dần khả năng chống chọi với đời sống ngày thêm phức tạp đang diễn ra xung quanh. Chắc chắn như vậy chúng ta sẽ không bằng những người ăn thức ăn tươi, biết chăm sóc sức khỏe và rèn luyện thể lực và trí não mỗi ngày, biết cởi mở với mọi người và chấp nhận mọi thử thách, trải nghiệm.

11111111111

Giấc ngủ và sức khỏe

Phong thủy có thể được áp dụng để giúp chúng ta chọn hướng nằm ngủ có lợi cho sức khỏe của mình. Hướng tốt nhất – hướng đặt cửa, bàn làm việc và giường – sẽ là hướng ta áp dụng khi tất cả mọi việc đều tốt đẹp. Ngoài ra, còn có một hướng khác gọi là hướng Thiên Y (Bác sĩ của Trời), đặc biệt hữu ích khi ta bị bệnh. Ta dùng hướng này để hấp thu nhiều năng lượng vũ trụ và giúp hồi phục.

Sử dụng bát quái Phong Thủy dùng bát quái như một công cụ để giúp chúng ta giải quyết một số lãnh vực cụ thể của cuộc sống. Chỉnh bát quái theo đúng hướng của la bàn rồi đặt lên bản sơ đồ nhà, văn phòng hay bàn làm việc của ta. Ta cũng có thể dùng nó để biểu thị một cách tượng trưng đường đời của mình bằng cách sử dụng bát quái vào hướng chúng ta ngồi ở bàn làm việc hay vào phía trước ngôi nhà ta ở. Phần lớn mọi người muốn hướng bát quái vào hai cung: Quan Lộc và Tài Lộc. Ngoài ra, ta cũng nên biết về cung Quý nhân, tức là những người có thể giúp ta thành công.

Cung Quan Lộc

Cung này là khởi đầu cho số mạng của ta. Nó nằm ở hướng bắc, thuộc hành Thủy. Nếu đặt ở đây một vật trang trí có yếu tố nước sẽ rất có lợi cho nguồn năng lượng của cung này. Ngoài ra những vật thuộc hành Kim sẽ có tác dụng tăng cường khí ở đây, vì vậy, chuông gió hoặc một vật gì đó bằng kim loại sẽ thích hợp, cũng như một bức tranh trắng đen, tượng trưng cho Thủy và Kim.

Nếu áp dụng theo chỉ dẫn của Bát quái đồ, cần kiểm tra xem những gì ta sử dụng có đối chọi lại với năng lượng ngũ hành ở đó hay không. Thích hợp nhất là đặt ở đây tập sách quảng cáo cho công ty/tổ chức mà chúng ta muốn được thu nhận vào làm hay tấm danh thiếp của công ty ta có dự tính sẽ cùng hợp tác làm ăn. Ta có thể tăng cường cung Quan Lộc tại nhà, nhưng ở chỗ làm việc ta phải có văn phòng riêng mới làm được để tránh tác động tới con đường công danh của các đồng nghiệp khác.

Cung Quý Nhân

Nếu biết kích thích, khơi dậy cung Quý nhân ở nhà hoặc ở nơi làm việc, ta sẽ nhận được sự giúp đỡ từ những người khác. Cung này thuộc Kim mà Thổ sinh Kim cho nên đặt một tảng đá, bình gốm hay một vật bằng pha lê ở đây sẽ giúp tăng cường năng lượng. Ngoài ra, nếu áp dụng theo Bát quái thì ngũ hành của hướng này cũng phải được kiểm tra lại và chúng phải được cân bằng. Hãy thận trọng khi treo các đồ vật bằng tinh thể (đá, thủy tinh, pha lê). Bất kỳ những điều xấu, khi bị phản chiếu qua tinh thể, sẽ được phóng đại lên gấp nhiều lần bởi các mặt cắt của tinh thể và có tác dụng phá hủy, chứ không tăng cường sinh khí.

1

Cung Tài Lộc

Nhiều người bị khoa Phong Thủy hấp dẫn bởi sự hứa hẹn giàu sang trong tương lai. Trong bát quái, điều này được thể hiện trong cung Tài Lộc. Nhưng, phải chi mọi sự đơn giản được như vậy nhỉ! Chúng ta đã biết Phong Thủy chỉ là một nét chấm phá trong toàn bộ bức tranh và những sức mạnh chi phối khác như vận mạng, nghiệp của từng cá nhân đóng một vai trò cực kỳ quan trọng.

Cung Tài Lộc thuộc Mộc. Vì vậy, đặt ở đây một chậu cây xanh sẽ giúp hỗ trợ năng lượng cho nơi này. Ngoài ra, có thể đặt ở góc này một hũ rỗng để sẵn sàng đón nhận tiền bạc đổ vào, hoặc một vài đồng xu đặt trong bát nước suối đã phơi dưới ánh trăng và hàng ngày phải thay nước.

Phỏng vấn xin việc làm

Các cuộc phỏng vấn thường khiến ta mệt mỏi và ngoài năng lực nghề nghiệp ra, còn nhiều yếu tố khác chi phối kết quả cuối cùng của buổi sát hạch này. Ta không thể làm gì để điều chỉnh sự tương hợp của ta với từng cá nhân trong ban giám khảo, nhưng ta có thể sử dụng một vài kỹ thuật của Phong Thủy để hỗ trợ ta có được cơ hội tốt nhất giành lấy một chỗ làm. Những nhân tố không kém phần quan trọng khác là tính đúng giờ, đúng hẹn, cái duyên ăn nói và sự giao tiếp qua ánh mắt.

Quần áo

Qua việc nghiên cứu một buổi phỏng vấn để chọn một trong ba ứng viên phụ nữ – người thứ nhất chọn trang phục văn phòng; người thứ hai cũng mặc trang phục văn phòng, nhưng có điểm thêm một chiếc khăn quàng cổ hoặc một vật trang sức nhỏ; người thứ ba mặc một chiếc áo đầm hoa – người ta thấy rằng các giám khảo đều có xu hướng chọn người thứ hai, với trang phục văn phòng (tính dương), có điểm xuyết thêm một chút trang sức (tính âm), thể hiện tính cách chuyên nghiệp, nhưng không nhằm mục đích thi thố với cánh đàn ông. Tất nhiên không phải lúc nào cũng cần phải mặc trang phục chỉnh tề như vậy.

Trong một số công việc, bộ trang phục văn phòng có thể không thích hợp chút nào. Phong Thủy có thể giúp ta lựa chọn gam màu hạp với bản thân ta và công việc ta đang nhắm tới để chúng ta dùng trong các món trang sức hay trang phục. Điều này không chỉ liên quan tới nữ giới; nam giới có thể sử dụng những màu sắc thích hợp cho cà vạt, hoa văn áo sơ mi và vớ.

Phụ nữ làm việc ở những ngành nghề mà đàn ông chiếm đa số có thể sẽ thấy tự tin hơn khi chọn trang phục có màu dương tính – đỏ, đỏ tía và cam.

Nếu nam giới muốn xin vào làm việc ở nơi mà nữ giới thường chiếm đa số thì những gam màu có tính âm, màu lam và màu lục, sẽ thích hợp hơn.

Mỗi Hành trong Ngũ Hành gắn với một số ngành nghề nhất định. Có thể sẽ có lợi hơn khi bạn thể hiện năng lượng của ngành nghề vào trang phục hoặc thậm chí vào hồ sơ hoặc cây bút bạn mang theo đến nơi phỏng vấn. Bảng dưới đây giới thiệu những hành đi kèm với một số ngành nghề phổ biến nhất.

Phương Hướng

Đôi khi chúng ta có được cơ hội tự chọn lựa chỗ ngồi cho mình. Ngày nay, quy trình tuyển chọn nhân viên của nhiều công ty/tổ chức lớn đòi hỏi các ứng viên phải hòa nhập và dùng bữa trưa với nhân vật điều hành trước khi bước vào cuộc phỏng vấn chính thức. Nếu ta mang theo một chiếc la bàn nhỏ và biết trước phương vị của trụ sở công ty, ta có thể chọn được hướng ngồi thích hợp nhất đối với ta. Nếu phải thuyết trình trước mọi người, ta nên lưu ý để chọn cho mình một hướng nhìn có lợi nhất. Ngay cả khi phỏng vấn chính thức, bạn có thể xê dịch chiếc ghế đôi chút để có được hướng tốt

 

Khí và sự sắp xếp phòng ốc làm việc.

Việc điều hành công ty được suôn sẻ, mối quan hệ con người trong công ty phát triển hài hòa, đội ngũ nhân viên thỏa mãn với công việc – tất cả đều phụ thuộc một phần vào sự luân chuyển của năng lượng trong một văn phòng. Năng lượng khí di chuyển trong môi trường vật lý nhưng tác động của nó lại rất tinh tế và ảnh hưởng đến chúng ta về mặt tâm lý. Nơi nào chuyển động của khí – hoặc là quanh tòa nhà, hoặc trong giao tiếp giữa các đồng sự – bị chậm lại hay ngưng trệ, sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng công việc hay tình trạng sức khỏe, tinh thần của chúng ta.

Khí và sự sắp xếp phòng ốc

Nếu chúng ta xét đến văn phòng kiểu mẫu được trình bày trong bài: “Bài trí văn phòng” (tr. 212), ta sẽ thấy là các phòng ban có thể sẽ thường xuyên nhập hoặc xuất các loại hàng hóa cồng kềnh cần được đặt cạnh lối ra vào. Các công xưởng phải ở bên cạnh nhà kho để tránh việc vận chuyển hàng hóa ngang qua những khu vực đông người. Các phòng hành chánh, kế toán, kinh doanh, quan hệ công luận và quảng cáo nên ở gần nhau để tiện cho công việc.

Phòng của giám đốc điều hành nằm tách biệt khỏi khu vực hoạt động sôi động, nhưng cũng không quá xa để có thể tiếp xúc được ngay. Phòng này được nối liền với phòng của thư ký để thông tin có thể trao đổi nhanh chóng và sẽ có một khu vực tiếp tân riêng dành cho những vị khách quan trọng, tách xa khỏi khu vực tiếp tân bận rộn.

Khó khăn thường xuất hiện ở những văn phòng có nhiều người, nhiều trang thiết bị. Tình trạng người này có được chỗ ngồi tốt hơn người kia là không tránh khỏi, do đó sẽ phát sinh căng thẳng. Sơ đồ ở trang bên trình bày một văn phòng được thiết kế rất dở của một công ty lớn. Các nhân viên ngồi trong phòng này cảm thấy bực bội và những người ở phòng khác ghé qua để hỏi văn phòng phẩm hay photocopy hoặc thỉnh thị ý kiến cũng có cảm giác tương tự vì lối ra vào hẹp và luôn có người xếp hàng chờ đợi bên cạnh máy photocopy. Nếu có người cần đồ dùng văn phòng, họ phải đi thẳng vào tận bên trong phòng và vô tình quấy nhiễu sự tập trung của những người đang làm việc ở đây. Những nhân viên này lại thường gặp vấn đề về sức khỏe; nhân viên ngồi ở bàn số 4 bị nhức đầu vì phải nhìn vào màn hình vi tính bị lóa do ánh sáng mặt trời chiếu vào và vì mùi khét bốc ra từ máy photocopy. Các nhân viên bàn số 1 và 2 ngồi đối diện với mặt sau màn hình máy tính của nhau. Riêng nhân viên ngồi bàn số 1 lúc nào cũng dễ bực bội, vì kiêm nhiệm thêm việc tiếp khách nên cứ phải đứng lên ngồi xuống luôn. Sơ đồ phía dưới cho thấy, chỉ cần một vài thay đổi nhỏ là tình hình sẽ khác đi nhiều. Mọi người sẽ thấy “đời bớt khổ” hơn và khoẻ mạnh hơn. Một tấm vách bằng kính được gắn thêm vào để tách biệt máy photocopy ra – chiếc máy này giờ đây được dời đến cạnh cửa sổ để thông gió tốt hơn và giảm sự ách tắc ở khu vực cửa ra vào.

Tất cả đồ dùng văn phòng cần thiết cho công việc của mọi người được dời đến đặt cạnh máy photocopy để tránh đi vào khu vực làm việc của các nhân viên trong phòng và làm phân tâm họ. Một cửa sổ được trổ ở bức tường khu vực tiếp tân phần nào làm giảm đáng kể lượng khách ra vô. Bàn tiếp tân được thiết kế thành nơi làm việc cho nhân viên tiếp tân giúp người này không phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác.

Những vật dụng thừa thãi được mang ra khỏi văn phòng nhờ vậy dẹp bớt được các tủ lưu trữ đồng thời còn có chỗ để đặt thêm một bếp ăn nhỏ, có cả tủ lạnh và dụng cụ nấu nước. Với cách sắp xếp mới, các bàn làm việc hướng về giữa phòng và do khu vực trung tâm trống trải, văn phòng trở nên thoáng rộng hơn và tinh thần nhân viên phấn chấn, vui vẻ hơn nhiều.

KONICA MINOLTA DIGITAL CAMERA

Giao tiếp

Sự giao tiếp hàng ngày giữa các nhân viên trong công ty có tầm quan trọng to lớn đối với sự thành bại của công ty. Bảng tin nội bộ, treo ở khu vực sinh hoạt tập thể, cho dù có tác dụng hỗ trợ sự giao lưu nhưng những cuộc giao tiếp mặt nhìn mặt giữa nhân viên với nhau mới mang lại hiệu quả nhiều hơn.

Ngoài ra, những cuộc họp giao ban hàng ngày còn cho phép đội ngũ nhân viên nắm được thông tin của công ty và có dịp bày tỏ ý kiến và quan điểm của họ. Những cuộc họp dạng này không nên tổ chức vào sáng sớm lúc mọi người mới đến công ty. Đồng hồ sinh học của con người rất khác nhau và có nhiều người phải cần một khoảng thời gian nào đó mới có thể tái hòa nhập vào không khí làm việc trong ngày, đặc biệt là sau một chuyến đi xa vất vả.

Còn họp vào cuối giờ cũng không có lợi, vì khi đó mọi người đều thấp thỏm ra về và có thể có người đã có kế hoạch riêng cho buổi chiều tối của họ. Do đó, thời gian thích hợp nhất là trước giờ nghỉ trưa khoảng một tiếng đồng hồ. Lúc đó, mọi người đều đã ổn định tinh thần, chú tâm và sẵn lòng giao tiếp. Một đội ngũ nhân viên có trình độ cao, cảm thấy ý kiến của họ được coi trọng, sẽ là một đội ngũ lao động làm việc có hiệu quả.